Efectivo Ahora: ¿Para qué sirven las apps de los bancos?

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Uno de los temas que inquietan a las personas que operan a menudo por la Web y a través de sus móviles es saber si son seguras las apps de los bancos. El tema no es para nada menor, ya que a menudo los usuarios de estas aplicaciones realizan operaciones importantes a través de estas herramientas, y temen quedar a merced de robo de datos, de suplantación de identidad o directamente de fraudes. En el mundo se estima que la cantidad de personas que efectúan operaciones financieras a través de teléfonos inteligentes ya supera los 1000 millones de personas.

En efecto: cada vez más gente gestiona sus operaciones financieras a través de sus smartphones. Con lo cual es importante que puedan saber si son seguras las aplicaciones móviles de los bancos.
Naturalmente, las instituciones financieras ponen empeño en garantizar la seguridad de sus aplicaciones, porque de ello depende en buena medida su imagen corporativa, y obviamente, la experiencia satisfactoria de sus clientes. De cualquier forma, hasta cierto punto la seguridad del proceso también recae en los propios usuarios, que por ejemplo deben ser cuidadosos y proteger sus contraseñas (no compartirlas ni dejarlas a merced de otros que pudieran usarlas con malas intenciones). También es importante que los usuarios eviten caer presos de estrategias de phising, que son una vía común a través de la cual los delincuentes buscan hacerse con las contraseñas y de la información de accceso de los clientes de los bancos.
Lo que hacen estos cibercriminales es enviar supuestos mensajes remitidos por el banco (que suelen tener un estilo y un diseño similar al que usa a entidad en sus comunicaciones habituales), solicitándole al cliente que complete cierta información; estos mensajes obviamente son falsos, y lo único que buscan es realizar un fraude a través de la captación de información confidencial. Por ejemplo, hay una variante de phising que le solicita al cliente que reescriba sus datos de usuario / contraseña debido a que la sesión expiró; y luego el troyano incorporado toma esa información y la disponibiliza para que los ciberdelincuentes la usen con fines fraudulentos.
Qué Tan Seguras Son Las Aplicaciones de los Bancos
En parte la respuesta a la pregunta de si es seguro usar banca móvil debe contemplar el propio accionar de los usuarios, que deben estar atentos y no dejarse engañar, aunque esto la verdad es que no siempre resulta tan fácil. En tal sentido también es clave descargarse la app oficial de la entidad financiera, y actualizarla cada tanto desde los repositorios más confiables (que hoy en día son Google Play y Apple Store).
Pero estas no son todas las medidas de seguridad que puede tomar el propio usuario para fortalecer su certeza de que es seguro usar la banca móvil. Hay otras medidas que resultan complementarias, pero no por ello menos importantes. Por ejemplo, siempre conviene contar con un buen antivirus profesional en el teléfono celular. Y además, se recomienda realizar controles antimalware -es decir, controles para detectar la eventual presencia de software malicioso en el dispositivo- de manera regular. Además, debe evitarse a toda costa descargarse en el celular software que parezca poco confiable. Por otro lado, convendrá asegurarse de usar siempre redes WiFi seguras, particularmente cuando el usuario necesite realizar operaciones financieras a través de su móvil.
Son seguras las aplicaciones de los bancos
Por el lado de las entidades financieras, una de las medidas que se han tomado durante los últimos años para paliar la inquietud de la gente que pregunta qué tan seguras son las aplicaciones de los bancos, es incorporar un factor de seguridad adicional en sus esquemas de autenticación de los usuarios. A tal fin, han desarrollado tokens virtuales –que también son apps que se descargan en los móviles- que entregan códigos numéricos para un único uso. Lo que hacen estos token digitales es asegurar, mediante un condimento de seguridad extra, que el que está efectuando la transacción es la persona que se logueó. En lo concreto el usuario debe incorporar el código que le de el token virtual en un campo de la transacción, para completar la misma.
Más allá de estas precisiones, en rigor de verdad tampoco puede asegurarse al 100% que son seguras las app bancarias. Hay estudios específicos que han detectado vulnerabilidades de relieve en estas aplicaciones. Por ejemplo, muchas usan enlaces que carecen del necesario cifrado SSL (especialmente en instancias donde no se trabaja con información sensible). Y además, se descubrió que un porcentaje menor de estas apps bancarias no valida los certificados SSL.
Aunque nos gustaría poder certificar que son seguras las apps de los bancos, lo cierto es que esto no es del todo así. Al menos no con total certeza. Con lo cual, dado que de hecho no son confiables las aplicaciones bancarias al 100%, es importante que los propios usuarios extremen sus propias medidas de seguridad. De esa forma podremos decir que es más seguro usar banca móvil. Y de esta forma también evitaremos ser presas de robos de datos, que luego pudieran derivar en fraudes o en la realización de transacciones sin nuestro consentimiento en nuestras cuentas.

Fuente: Efectivo Ahora

Efectivo Ahora: Las billeteras virtuales

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Entre los medios de pago electrónicos que empuja el BCRA y la era de la digitalización en nuestro país se encuentra por ejemplo la billetera virtual. Pero, ¿qué es la billetera virtual en esencia, y que la distingue de otros medios electrónicos para efectuar pagos? Una de las facilidades que aporta este nuevo sistema de pago a través de medios digitales es que habilita a remitir dinero entre particulares vía Internet o a través de una app móvil, sin tener que abonar comisiones a tal fin. Para plasmar y disponer de esta billetera virtual o electrónica en Argentina solo se necesita descargar una app específica de billetera móvil –como por ejemplo la billetera virtual Todo Pago (que corresponde a la Red Banelco), la Vale (de Red Link) o la Mercado Pago (motorizada por MercadoLibre)-. Una vez descargada la app el usuario deberá agregar en la misma la información correspondiente a las tarjetas o cuentas ligadas con el banco en cuestión, y hacer otras operaciones sencillas como cargar crédito y demás.

La idea que está detrás de la habilitación de estos medios de pago digitales –como la billetera digital- es la agilización de las operaciones, la eliminación del empleo del dinero en efectivo y evitarle paulatinamente a la gente la necesidad de acudir a agencias bancarias para operar, al menos para cierta clase de operaciones sencillas y cotidianas. Todo ello en un marco de eficiencia y seguridad, que habilite a manejarse con mayor comodidad a la hora de hacer pagos y cobros entre particulares.

Esta modalidad también conocida como billetera celular forma parte de un lanzamiento integral de opciones que incluye, bajo las opciones de una plataforma para pagos mobile, otras alternativas también novedosas. Nos referimos al botón de pago y al POS Móvil. La diferencia entre estas variantes y la billetera virtual es que el POS Móvil y el botón de pago resultan más funcionales para los comercios, y en cambio la app billetera virtual tiene como foco a los intercambios entre individuos. Con estas tres opciones, y con otras como por ejemplo la posibilidad de crear una billetera bitcoin, va cobrando forma el concepto y las opciones prácticas de monedero virtual en Argentina. Algo que se esperaba con anhelo y que seguramente irá tomando formas todavía más innovadoras y atractivas con el tiempo.

Billetera Virtual

Ya indicamos muy someramente cómo funciona la billetera virtual a través de aplicaciones específicas. Los detalles de cómo usar y cómo cargar la billetera virtual paso a paso, y cuáles son los descuentos que ofrecen los distintos proveedores de estas soluciones de pago digitales, es posible conseguirlos en los correspondientes tutoriales de cada billetera virtual.

Ahora bien, no nos corresponde a nosotros indicar cuáles son las mejores billeteras virtuales y menos aún decir cuál es más concretamente la mejor billetera virtual dentro de la lista de billeteras virtuales disponibles en Argentina. En todo caso lo que está claro es que a medida que evolucione la tecnología se irán perfeccionando los desarrollos y podremos contar con billeteras virtuales más seguras y eficientes.

La billetera electrónica o virtual entonces toma la forma de aplicaciones sin cargo que convierten al smartphone en un auténtico monedero digital o virtual para los usuarios de móviles en Argentina, que por cierto son millones y cada vez más. A estas soluciones hay que cargarles crédito y luego es factible usarlas como monedero virtual en distinta clase de comercios en la Argentina. No obstante, siempre es recomendable consultar previamente los cargos del servicio –esto es, verificar la “letra chica”, porque si bien las apps se pueden descargar gratuitamente, los servicios de billetera virtual en Argentina tienen costo.

Billetera Electrónica

Otra alternativa para efectuar pagos vía Internet es crear una billetera bitcoin de la mano de alguna de las firmas que ofrecen operar con la divisa virtual en la Argentina y en distintos países del planeta. Como es sabido, el bitcoin es la criptodivisa que se está instalando como una moneda virtual de enorme difusión mundial, que opera vía Web y permite hacer transferencias y pagos a diferentes partes del planeta sin tener que abonar las altas comisiones que se suelen solicitar para esta clase de envíos de dinero. Se trata de un sistema monetario distribuido no reglado por ningún banco central, que está en crecimiento. En lo concreto hay distintos tipos de monederos bitcoin, que en definitiva son soluciones de software que aportan las distintas empresas que operan con la criptodivisa más emblemática de la era de Internet. Pero este es un segmento particular dentro del abanico de opciones que hoy se agrupan bajo el concepto de billetera virtual.

Fuente: Efectivo Ahora

Efectivo Ahora: ¿Qué son las Fintech?

Efectivo Ahora: ¿Qué son las Fintech?

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Durante los últimos años se ha escuchado a directivos de entidades financieras tradicionales protestar contra la emergencia de las fintech, o emprendimientos financieros online, porque éstos, de alguna manera les estaban quitando parte del negocio. La realidad es que la emergencia de las “fintech” por un lado viene a dar respuesta a las nuevas generaciones de clientes -como la generación millennial, que nacieron entre comienzos de la década de 1980 y mediados de la de 1990-, que desean operar con organizaciones más “ágiles” en términos operativos, que tengan menos requisitos burocráticos y que sean más flexibles para trabajar, priorizando los caminos online y la resolución de las operaciones vía Web. Esto de por sí implica incluir a las nuevas generaciones de nacidos bajo la estela de lo digital, que no pueden concebir la idea de ir a una sucursal bancaria para realizar un trámite. La gente joven no desea destinar ni un minuto de su tiempo a fútiles trámites presenciales, y está acostumbrada a operar cómodamente de modo online. Como las fintech tienen el mismo ADN que estas nuevas generaciones, porque son firmas nacidas en el universo digital, al calor de la Web y de la revolución mobile, es por cierto bastante natural que las fintech y los millennials comulguen de manera natural.

Pero esto no es lo único, ya que en realidad muchas fintech también vienen a llenar otro vacío, que es el de los sectores no bancarizados que en realidad no tendrían ningún problema en operar con los bancos, pero al no cumplir los requisitos en términos de garantías o de situación patrimonial no son sujetos de crédito. En este sentido, las fintech cumplen el importante rol de incorporar y dar oportunidades de financiación –y de resolución de múltiples trámites de índole financiera- a estos sectores que no pudieron responder a las importantes exigencias de los bancos para convertirse en cliente a nivel crediticio.

En Latinoamérica, se estima que hay cerca de 250 millones de individuos que no están bancarizados. Particularmente en Argentina solo el 50% de los individuos económicamente activos tiene cuenta bancaria; y a demás en el país se observa una muy importante demanda de préstamos insatisfecha. Muchas fintech apuntan a brindar atención a este voluminoso segmento, que estaba excluido o bien se encontraba subatendido por las entidades financieras convencionales.

La digitalización favorece que las personas puedan acceder rápidamente a productos financieros apropiados para su necesidad y perfil, dado que los costos operativos de las fintech son menores, y esto hace que puedan tener alcances superiores, y además permite cobrar menos por los servicios.

Las fintech configuran un nuevo modelo de entidad financiera, innovador y joven, ágil y más accesible en términos económicos, que convoca a los jóvenes, a los emprendedores y también a los sectores excluidos del sistema bancario convencional. Además, al manejarse mayoritariamente de manera online, las firmas fintech permiten no solamente incluir a personas que estaban marginadas por su condición socioeconómica, sino también a quienes viven en sitios distantes, evitando que necesiten viajar largas distancias para ir a efectuar una operación a la sucursal del pueblo más cercano.

En tanto empresas de tecnología enfocadas en las finanzas, las fintech también cooperan y prestan servicios a los bancos. De cara a los clientes no bancarizados ofrecen muy diversa clase de servicios financieros: no solamente transferencias y pagos, o préstamos, sino otros como créditos para empresas, asesoramiento en inversiones, operación con criptomonedas y servicios de seguridad informática. El desarrollo potencial de los pagos online a través de teléfonos inteligentes abre además todo un nuevo mundo de operatorias posibles para las fintech, que en este sentido pueden desarrollar en alianza con entidades financieras tradicionales.

Las fintech están configurando una tendencia imparable y vienen a transformar el modo en que se entienden los servicios financieros, empleando tecnología y ofreciendo servicios a sectores que los bancos habían hecho a un lado. Estas firmas innovadoras buscan calificar a sus clientes según otros parámetros; por ejemplo averiguando si son puntuales a la hora e abonar sus facturas de luz o gas. Esto les da mucha mayor flexibilidad y les permite incluir franjas mayores de población como sujetos de crédito, no ya en base a lo que la gente tiene, sino a cómo se comporta. Además estas firmas ponen sus servicios al alcance a través de apps móviles, permiten realizar pagos vía celular y no le piden a sus clientes que se acerquen a una sucursal física para efectuar ningún trámite.

Fuente: Efectivo Ahora

Efectivo Ahora: ¿Qué Cuenta Bancaria es la más conveniente?

Efectivo Ahora: ¿Qué Cuenta Bancaria es la más conveniente?

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La pregunta sobre qué tipo de cuenta bancaria conviene abrir es de esas que no tienen una respuesta unívoca. Dependerá de varios factores, esencialmente ligados con la necesidad de la persona que quiera abrir la cuenta, el tipo de actividad económica que realice, si busca disponer de una cuenta para efectuar pagos, o simplemente para realizar depósitos, si la necesita para su giro comercial o empresarial, o bien para cuestiones de índole personal, etc.

En cualquier caso, la mejor forma de comenzar a responder este interrogante es entrar por una definición general de qué es una cuenta bancaria, para qué sirve y cuáles son las distintas características de las diversas cuentas bancarias.

Una cuenta bancaria implica una suerte de contrato con una entidad financiera a partir del cual se depositará en la misma un determinado monto de dinero y se podrá disponer del mismo de modo inmediato. Ahora bien, como dijimos existen diferentes tipos de cuenta bancaria, que se diseñaron con arreglo a diferentes necesidades o usos posibles, de modo tal de entregar los beneficios que requiere cada clase de usuario. Por ejemplo, podríamos comenzar explicando qué es una cuenta corriente bancaria, ya que para muchas operaciones –particularmente para las de crédito- constituye la “cuenta madre” que habilita para realizar otras operaciones financieras más complejas. Tanto las empresas como los particulares pueden sellar con los bancos un contrato de cuenta corriente bancaria. Esta clase de cuenta permite depositar dinero, y emitir cheques contra esos fondos depositados –o contra un “acuerdo” de crédito pactado con la entidad financiera-. Transcurrido un tiempo de la apertura de la cuenta, los clientes pueden solicitar su chequera y empezar a emitir esos valores. Es una clase de cuenta en la cual se puede tener un saldo deudor, de acuerdo como decíamos a los pactos que se tengan con el banco en cuestión; estos pactos definen hasta qué monto el o los titulares de la cuenta (si es una cuenta bancaria compartida) podrán girar en descubierto. Al contar con esta cuenta el o los titulares podrán transaccionar a través de cajeros, transferencias bancarias y/o cheques. Además, podrán abonar servicios de manera online o por débito automático. Esta clase de cuenta tiene costos relacionados: generalmente los bancos cobran por su mantenimiento y su uso, por la emisión de chequeras, etc. Y además, obviamente cobrarán intereses por los saldos deudores (es decir, el descubierto) que se mantengan durante el mes. En cambio, los titulares no reciben un pago de intereses por los fondos que depositen. Estas definiciones explican a grandes rasgos cómo funciona una cuenta corriente.

Una cuenta vista presenta diferencias con la cuenta corriente, ya que no permite el manejo de cheques. Para efectuar pagos el cliente debe operar de modo online, o a través de cajeros. Es una clase de cuenta que ofrece menos servicios, pero también resulta más barata.

Cuenta Bancaria Gratuita

Llegados este punto conviene indicar la diferencia entre cuenta corriente y caja de ahorro. Esta última alternativa fue concebida para quienes desean tener una cuenta donde depositar su plata pudiendo disponer libremente de los fondos sin riesgos y con alto nivel de seguridad. Este tipo de cuentas pagan intereses al dinero depositado, aunque las tasas son realmente tan bajas, que casi no se percibe nada. Es decir, tienen una rentabilidad muy baja, y por lo común es más lo que se paga por el mantenimiento de la cuenta que lo que se percibe en concepto de intereses. De cualquier forma, al poder disponer de una tarjeta de débito o de crédito ligada con la cuenta, ofrecen un servicio valorado por muchos particulares. A diferencia de lo que ocurre con las cuentas corrientes, en Argentina las cajas de ahorros se puede abrir tanto en pesos como en dólares. Con una de estas cuentas se puede retirar o depositar dinero de acuerdo al saldo disponible (es decir que no puede haber saldo deudor, no se puede girar el descubierto).

En nuestro país es común que los bancos que realizan aperturas de cuentas sueldo (que en general tienen operatorias similares a las cajas de ahorros) a empleados de empresas que operan con la entidad bancaria bonifiquen la comisión de mantenimiento de estas cuentas (de hecho deben hacerlo por una reglamentación específica). En la Argentina también está la opción de acceder a una cuenta bancaria gratuita o universal, que ofrece menos servicios pero que tampoco paga mantenimiento.

Dicho esto, la pregunta sobre qué conviene, caja de ahorro o cuenta corriente, debe responderse en función de la necesidad de cada usuario (ya sea persona física o empresa o una cuenta bancaria para monotributistas). Si necesita disponer de un margen para poder girar en descubierto, la cuenta corriente será la opción válida. Si en cambio no necesita una línea de crédito para el giro normal de sus operaciones, entonces tal vez alcance con una caja de ahorros. De todas formas los bancos suelen ofrecer paquetes con más de un producto, un camino que en algún caso puede resultar válido para reducir costos, pero que hay que evaluar con cautela para no pagar por productos que en realidad no se necesitan.

Los detalles de cómo abrir o qué requisitos hacen falta para abrir una cuenta corriente bancaria o una caja de ahorros o cuenta sueldo, por ejemplo, o cómo saber mi número de cuenta o cómo depositar dinero en una cuenta bancaria, convendrá averiguarlos en cada entidad. No obstante, como tema general es más sencillo crear o abrir una cuenta bancaria online en Argentina, con las instituciones financieras conocidas bajo el rótulo de “fintech”, que por lo común permiten abrir una cuenta bancaria sin recibo de sueldo.

Fuente: Efectivo Ahora

Efectivo Ahora: Los Bancos Digitales y la Banca Digital

 Efectivo Ahora: Los Bancos Digitales y la Banca Digital

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Para algunos la diferencia es evidente. Pero para quienes no están en el tema financiero en lo cotidiano, la diferencia entre bancos digitales y banca digital es más opaca. Primero conviene señalar que el concepto de banca digital (o banca virtual, o banca electrónica) ya tiene más de tres décadas de historia en el mundo y en Argentina, y refiere al canal online que desarrollaron las entidades financieras convencionales –por ejemplo Banco Santander digital- para que sus clientes –ya sean personas físicas o bien organizaciones o empresas-, puedan aprovechar las ventajas de operar vía Internet. Esto explica qué es la banca digital, un fenómeno que en definitiva propicia una ampliación de canales y que ya tiene su recorrido en el país y en el mundo. De hecho muchas personas que ya operamos vía homebanking ya sabemos cómo funciona y cuáles son las características de la banca electrónica convencional, qué beneficios aporta en un contexto en que la actividad financiera –al igual que la de otras industrias- tiende hacia la omnicanalidad. La importancia y las ventajas de la banca electrónica hoy no pueden subestimarse, y aunque existen diferentes tipos de banca electrónica –ya que cada entidad tiene su concepto y sus desarrollos al respecto-, en términos generales podríamos decir que cada vez son más los servicios que ofrece la banca electrónica en las distintas entidades financieras. De hecho, seguramente muchos de nosotros podríamos dar ejemplos de operaciones que hemos realizado a través de banca digital o homebanking (transferencias, pago de cuentas, compra / venta de moneda extranjera, etc.).

Muy diferente es el concepto de banco online o banco digital, que en realidad refiere a un fenómeno más reciente que se desarrolló a partir de la crisis global de 2008 y que generó caídas de bancos y pérdida de confianza en las instituciones bancarias tradicionales. En efecto, aproximadamente a partir de esas fechas empezaron a surgir las “fintech”, esto es, organizaciones financieras que operan vía Web y que también se refieren como “bancos low cost”, ya que manejan comisiones mucho más bajas y tienen la singularidad de que operativamente son bastante menos burocráticas. Entre otras cosas esto último implica que, por ejemplo al otorgar un crédito o préstamo, planteen requisitos mucho más sencillos en términos operativos, y bastante menos excluyentes. Pero entonces, ¿qué es un banco digital, o qué son y cómo funcionan los bancos low cost o bancos digitales? A continuación iremos definiendo otros aspectos que singularizan a estas entidades también conocidas como “firmas fintech”.

Banco Online

El primer banco digital en Argentina en conseguir su aprobación definitiva y oficial por parte del BCRA fue Wilobank. De todas formas existen múltiples otras firmas fintech que están tramitando su aprobación como bancos (cosa que requiere dar respuesta a todo un conjunto de exigencias regulatorias), y que mientras tanto vienen operando bajo el rótulo de empresas financieras, aunque con algunas limitaciones en lo que concierne al cúmulo de servicios que pueden brindar. Por ejemplo, Efectivo Ahora es una firma tipo fintech que brinda acceso a préstamos online de modo veloz y muy simple.

Es decir que si bien la banca electrónica ya tiene su historia, las fintech llevan el concepto de operar vía Web a un nuevo estadio, porque de hecho son firmas que prácticamente no tienen sucursales físicas, aunque esto tampoco es excluyente.

Lo que mencionábamos respecto a la menor exigencia burocrática de este tipo de entidades, hace que los procedimientos que indican cómo abrir una cuenta en un banco low cost sean bastante más amigables que los de una entidad bancaria convencional, y menos exigentes en términos de demanda de documentación. No obstante, esta clase de cuentas no pueden considerarse como cuentas bancarias convencionales.

Banco Digital

Por lo común las empresas fintech son empresas emergentes de base tecnológica que desarrollan su banco digital a través de una app de nicho. Obviamente, este tipo de emprendimientos financieros encuentran su público entre los jóvenes o las nuevas generaciones “techies” que no desean operar a través de bancos, ya sea porque no quieren cumplir con sus arduos requisitos burocráticos o porque los consideran poco ágiles y expeditivos.

En el país, estas empresas están avanzando, aunque si se pregunta cuáles son los bancos low cost en Argentina, son pocas la firmas como Efectivo Ahora, que tienen ya una presencia prolongada en el mercado y que por lo tanto pueden acreditar que llegaron para quedarse y brindar servicios diferenciales. Consúltenos para que podamos asesorarlo en base a sus necesidades específicas.

Fuente: Efectivo Ahora

Efectivo Ahora: ¿Cómo hacer una Factura Electrónica?

Efectivo Ahora: ¿Cómo hacer una Factura Electrónica?

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El tema de qué es y quiénes deben emitir factura electrónica es uno de las que más se vienen consultando en los últimos tiempos a nivel tanto de las empresas grandes, pymes y particulares con alguna actividad comercial. En tal contexto conviene empezar por lo más básico y definir por lo pronto qué es una factura electrónica. Y en esta línea debemos decir que una factura electrónica es un comprobante digital que tanto a nivel de su función como de su condición legal equivale al documento en papel. En gran parte de las operaciones de hecho actualmente la factura electrónica reemplaza a aquella que se emitía en papel. Y esto es así tanto para las personas físicas o jurídicas que deben emitirlas sí o sí –es decir, para quienes la factura electrónica es obligatoria-, como para quienes lo pueden hacer de modo optativo.

Generalmente el tema de cómo hacer –y también cómo anular- una factura electrónica se resuelve a través de una aplicación específica o un software o sistema de facturación electrónica con el que además se puede gestionar, almacenar e intercambiar los comprobantes sin tener que imprimirlos. En el mercado existen muy diversos proveedores de esta clase de desarrollos. Lo habitual es que la emisión de una factura electrónica pueda efectuarse tanto desde un teléfono inteligente como desde una computadora conectada a la Web.

En lo que respecta al contenido y la forma, no existen diferencias entre las facturas de papel y las electrónicas, ya que en ambos casos se deben dar garantías a nivel de autenticidad e integridad, a fin de que el sistema obre de acuerdo a las normativas de los organismos de contralor (en este caso, la AFIP). Con lo cual, la diferencia central entre la factura electrónica y la de papel pasa por el modo en que se envía, valida y gestiona el documento: la factura electrónica es gestionada mediante equipamiento informático, su validación también es electrónica (vía Web) y el documento se disponibiliza digitalmente.

Luego hay una diferencia más sutil entre el concepto de factura electrónica y factura en línea, de la que no tiene sentido ocuparse en esta instancia ya que implica otro nivel de sofisticación.

Entre las diversas ventajas de la factura electrónica respecto de aquella en papel hay que destacar la de los diversos ahorros que posibilita tanto a los particulares como a las empresas. En los hechos estos ahorros se manifiestan por un lado a nivel de la impresión de formularios (que ya no habrá que encargar), y de costos de distribución; por otro lado el sistema facilita los controles, propicia un importante ahorro de espacio de almacenamiento (sobre todo para las empresas que emiten gran cantidad de facturas), permite una ubicación más veloz de los registros, etc.

Cómo Hacer una Factura Electrónica

En la Argentina la adhesión al sistema de factura electrónica se debe hacer desde la página de la AFIP, siguiendo unos cómodos pasos que llevan a adherirse al servicio de factura electrónica en línea o como Web Service. En la página de la AFIP se indica claramente cómo hacer la adhesión o cómo dar de alta el servicio paso a paso; también se definen los requisitos y se puede verificar la normativa de factura electrónica en Argentina en un manual de factura electrónica; adicionalmente, en la página web existe un simulador.

En la sección antedicha también se puede dar con el dato específico de quiénes están obligados a emitir facturas electrónicas en nuestro país. Actualmente, prácticamente todas las empresas deben adherirse a este sistema; la AFIP así lo exige, y particularmente hay que contar con factura electrónica si se es responsable inscripto. Por lo demás, la adhesión también es obligatoria para varias categorías de monotributistas -concretamente desde la categoría F en adelante-; y asimismo están obligados los inscriptos en el IVA, los exportadores según RG 2758, etc.

Con respecto a qué categoría de monotributo debe hacer factura electrónica, ya indicamos que de la F en adelante están obligados; pero el resto lo puede hacer también de modo optativo. En tal sentido oportunamente se planteó un cronograma de adhesión a factura electrónica para personas o firmas que operan bajo la modalidad del monotributo.

Cómo Anular una Factura Electrónica

El aplicativo de AFIP explica muy claramente cómo adherirse, cómo anular y como imprimir una factura electrónica, entre otros datos operativos; y además define claramente las características del régimen.

No obstante, cualquier otra duda que usted tenga en torno al tema, podrá transmitírsela al personal de Efectivo Ahora, y con gusto le daremos la información puntual.

Fuente: Efectivo Ahora